鮮章是什麼？3分鐘搞懂用途 | 公司文件蓋鮮章要注意什麼？ | 電子檔能蓋鮮章嗎？實用解答

最近好多人在問「鲜章」到底是什麼東西，其實就是我們常說的那種蓋上去會留下紅色印泥的實體印章啦！跟電子章完全不一樣，鮮章蓋下去那種凹凸感和顏色深淺變化，是數位檔案怎麼模仿都少了一味的重要特徵。特別是在簽合約或重要文件時，對方常常會特別註明要蓋「鲜章」才有效力，這時候就知道它的重要性了。

說到鲜章和公章的差別，很多人會搞混。簡單來說，鲜章強調的是「當場蓋印」的狀態，而公章則是依照印章的用途來分類的。像下面這個表格就整理了常見的比較：

現在很多PDF檔案上的電子章看起來紅紅的，但其實那不算鲜章喔！有些單位會要求把PDF印出來重新蓋鲜章，就是因為電子檔的章缺少了實體蓋印的那些細節。之前幫朋友處理房屋買賣合約就遇到這個狀況，代書特別交代要用鲜章，結果對方傳來的PDF檔案上的章根本不能用，最後還是得約時間當面蓋章才完成手續。

如果你需要把電子檔轉成鲜章效果，市面上有些特殊印表機可以模擬凹凸感，但老實說專業人士一看就知道真假。真正重要的文件還是老老實實拿出印章和印泥比較保險，畢竟鲜章那種獨特的手感跟視覺效果，真的不是隨便就能複製出來的。像銀行開戶或是土地過戶這種大事，工作人員都會很仔細檢查鲜章的邊緣有沒有油墨暈開的痕跡呢！

最近在辦文件時常聽到「鮮章」這個詞，鮮章到底是什麼？跟一般印章差在哪？其實鮮章就是我們常說的「原印」，指的是當場用印泥蓋出來的印章，跟預先印刷好的影印章完全不一樣啦！在台灣的正式文件上，通常都會要求用鮮章才具有法律效力，因為這樣才能確認是本人或公司當下親自蓋的。

說到鮮章和一般印章的差別，最主要就是在使用方式和法律效力上。鮮章一定要搭配印泥現場蓋印，蓋完還會看到明顯的凹凸痕跡和油墨暈染效果；而影印章則是事先印刷好的，看起來平整但缺乏那種「手工感」。很多銀行、地政事務所辦手續時，都會特別註明要「鮮章」就是怕有人用影印的來矇混過關。

這邊幫大家整理一個簡單的比較表：

在台灣辦重要文件時真的要特別注意，像買賣房屋、銀行開戶這種大事，工作人員都會要求當場蓋鮮章。有些店家會提供「原子章」服務，雖然也是現場蓋的，但那種是用特殊墨水預先做好的，嚴格來說不算真正的鮮章喔！所以下次聽到要蓋鮮章，記得要帶實體的印章和印泥去現場蓋才對。

為什麼重要文件都要蓋鮮章？原來是因為這個問題讓很多人好奇。其實鮮章不只是形式上的要求，它在法律效力、防偽辨識上都有很實際的作用。今天就來跟大家聊聊，為什麼我們在簽署重要合約、辦理銀行業務時，總是被要求蓋上那個紅通通的印章。

首先，鮮章在法律上具有獨特的證明效力。根據台灣現行法規，蓋章與簽名具有同等法律效力，但鮮章因為有實體印章留存，在發生爭議時更容易進行鑑定。比如在法院訴訟中，法官可以調閱當初登記的印鑑卡來比對真偽，這比單純的簽名筆跡鑑定更可靠。而且鮮章的印泥顏色會隨時間變化，這也成為判斷文件年代的重要依據。

其次，鮮章在防偽功能上比簽名更難仿造。現代印章製作技術越來越精密，從材質到刻工都有講究：

再來，鮮章在台灣的行政流程中已經形成一套完整系統。從個人到公司行號，開戶、辦證、簽約時都要預留印鑑，公家機關和金融機構都建有印鑑資料庫。這種制度雖然看起來有點老派，但確實能有效降低冒用身分的風險。特別是遇到繼承、過戶這類重大事項時，鮮章比簽名更能確保當事人的真實意願。

說到這裡就不得不提，現在雖然有電子簽章法，但多數民眾還是更信任實體印章。部分原因是老一輩習慣使然，更多是考慮到電子簽章需要特定設備驗證，不如鮮章來得直觀方便。像不動產買賣這種動輒千萬的交易，買賣雙方看到蓋著鮮章的契約書，心理上會覺得更踏實有保障。

公司文件蓋鮮章的正確時機是什麼時候？這些情況你一定要知道！

在台灣職場打滾這麼久，每次看到同事拿著文件猶豫要不要蓋鮮章就覺得好笑。其實啊，蓋鮮章這種事情真的不能隨便，該蓋的時候沒蓋會出包，不該蓋的時候亂蓋更麻煩。今天就來跟大家分享幾個一定要蓋鮮章的重要時機，這些都是血淚經驗談啊！

首先最常見的就是合約簽署的時候啦！不管是跟客戶簽的合約、廠商的採購單，還是員工的勞動契約，只要牽涉到法律效力的文件，通通都要蓋上公司鮮章才有效力。記得我們公司之前有個新人，幫客戶簽約時只蓋了部門章，結果後來糾紛時差點吃大虧，還好最後有補救回來。

再來就是跟錢有關的文件絕對不能馬虎。開發票、收款收據、銀行匯款單這些財務憑證，蓋鮮章才代表公司正式承認這筆交易。我遇過最扯的是有同事拿舊的收據章去蓋新年度發票，結果被國稅局盯上，搞到要寫一堆說明文件，真的超麻煩的啦！

最後提醒大家，跟政府機關往來的文件也千萬記得要蓋鮮章。像報稅資料、公司變更登記、專案申請這些，沒蓋鮮章可是會被退件的喔！前陣子我們申請補助就因為漏蓋一個章，整個流程拖了快一個月，老闆臉都綠了。這些都是實戰經驗，分享給大家參考，希望你們不要踩到一樣的坑啊！